En un entorno de trabajo híbrido y a distancia, la firma de documentos de forma electrónica y digital se torna indispensable.
Argontech, con su plataforma Netcontent, ofrece una suite de opciones de firma electrónica y digital adaptada a diversas necesidades, que va desde aprobaciones internas hasta la firma de contratos, órdenes de entrega, documentación legal e incluso transacciones entre distintos países.
A continuación, exploramos cada tipo de firma disponible y cómo pueden beneficiar a su empresa.
1- Firma Electrónica Interna
La firma electrónica interna es ideal para aquellos procesos de aprobación y validación que requieren agilidad dentro de la organización.
Este tipo de firma permite a los equipos firmar documentos de forma segura, rápida y sin salir de la plataforma Netcontent, facilitando el flujo de trabajo interno y reduciendo tiempos de espera.
Beneficio clave: optimización del tiempo y control interno de los documentos.
2- Firma Delivery
Nuestra nueva Firma Delivery está diseñada para validar entregas y obtener aprobaciones en tiempo real en operaciones logísticas y de campo.
Con la Firma Delivery, los usuarios pueden confirmar la recepción de materiales, bienes o documentos de manera digital, dejando un rastro claro de la aprobación o visto bueno de cada entrega.
Beneficio clave: mejora la trazabilidad y reduce disputas sobre entregas.
3- Conectores con Firmas Legales de Países
Para operaciones que requieren cumplimiento legal en múltiples jurisdicciones, Argontech ofrece conectores con firmas electrónicas y digitales de diferentes plataformas de software gubernamentales de los distintos países.
Esta solución permite integrar firmas electrónicas y digitales oficiales reconocidas por los diferentes gobiernos de cada país garantizando la validez y cumplimiento normativo.
Beneficio clave: seguridad jurídica y cumplimiento normativo internacional en base a las normas de cada gobierno.
4- Firmas Electrónicas: Viafirma y Docusing
Netcontent se integra con soluciones de firma electrónica reconocidas como Viafirma y Docusign, que permiten a las empresas gestionar aprobaciones con validez legal en documentos electrónicos.
Estas firmas cumplen con los estándares legales internacionales, lo que facilita la administración de documentos críticos.
Beneficio clave: escalabilidad en la validación de documentos, con soporte para firmas electrónicas avanzadas.
Los Beneficios de Centralizar sus Firmas
- Seguridad y cumplimiento: Cada opción de firma cumple con los estándares de seguridad y las normativas aplicables, proporcionando una capa adicional de confianza.
- Ahorro de tiempo: Al tener todas las opciones de firma en una misma plataforma, Netcontent optimiza los flujos de aprobación, reduciendo los tiempos de espera y aumentando la eficiencia.
- Flexibilidad y adaptación: Con una variedad de opciones, desde firmas internas hasta conexiones internacionales, las empresas pueden elegir la mejor solución para cada caso.
A través de Netcontent, Argontech ofrece una solución integral de firmas electrónicas que respalda tanto las operaciones internas como aquellas que requieren alcance internacional.
¿Está listo para llevar su gestión documental al siguiente nivel? Contáctenos y descubra cómo podemos ayudarlo.