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¿Es el turno de la hiperautomatización?

¿Es el turno de la hiperautomatización?

Todo avanza muy rápido y las nuevas tecnologías se combinan para dar lugar a nuevos paradigmas. El caso de la hiperautomatización no es la excepción, ya que es la consecuencia de otorgarle cerebro a los procesos automatizados, es decir, de combinar la automatización robótica de procesos (RPA) con inteligencia artificial (IA)

La hiperautomatización, en gestión documental, se refiere a la aplicación de tecnologías avanzadas para automatizar procesos documentales y de gestión de información de manera integral, eficiente y con capacidad de análisis y predicción de resultados. 

Es la combinación de varias tecnologías emergentes para optimizar y mejorar la manera en que las organizaciones manejan, procesan y utilizan la información, para obtener resultados que hasta hace muy poco tiempo eran impensados.

¿Qué tecnologías utiliza la hiperautomatización?

La hiperautomatización no se alcanza gracias a una sola tecnología, sino a la combinación de muchas de las tecnologías que hoy dominan el mundo.

Inteligencia Artificial (IA)

Utiliza algoritmos y modelos de aprendizaje automático para analizar y comprender los documentos, extrayendo información relevante y tomando decisiones basadas en los datos.

Automatización Robótica de Procesos (RPA)

Implementa robots de software para automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas, como la captura de datos, el llenado de formularios y la actualización de registros.

Procesamiento de lenguaje natural (NLP).

A través de herramientas como el Machine Learning (ML), permite a los sistemas entender, interpretar y manipular el lenguaje humano, facilitando la clasificación y el análisis de documentos textuales.

Extracción inteligente de datos.

Convierte documentos no estructurados, sean imágenes escaneadas o digitales, en datos estructurados, en texto editable y analizable, facilitando la digitalización y el acceso a la información.

Análisis de datos.

Utiliza herramientas y técnicas de análisis para extraer insights y patrones a partir de grandes volúmenes de datos documentales, mejorando la toma de decisiones.

Plataformas de gestión documental.

Integran diversas tecnologías para gestionar de manera centralizada los documentos y contenidos, facilitando su acceso, colaboración y cumplimiento normativo.

Netcontent es una plataforma de gestión documental inteligente que, a diferencia de todas las existentes en el mercado, debido a su compromiso con los constantes avances tecnológicos, ya desarrolló la hiperautomatización y es customizable según las necesidades de cada cliente. 

Diferencias entre automatización e hiperautomatización

La automatización y la hiperautomatización son dos conceptos relacionados con la mejora de procesos en la gestión documental, pero tienen enfoques y alcances diferentes.

Automatización

La automatización en la gestión documental se refiere al uso de tecnologías para realizar tareas específicas de manera automática, sin intervención humana. Esto puede incluir:

  • Digitalización: Convertir documentos físicos en digitales mediante escáneres.
  • Almacenamiento y recuperación: Usar sistemas de gestión documental (DMS) para almacenar, organizar y recuperar documentos de manera eficiente.
  • Flujos de trabajo automatizados: Definir procesos y reglas para que los documentos se muevan automáticamente entre diferentes etapas y personas según se necesite.
  • Extracción de datos: Utilizar herramientas de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para extraer texto de documentos escaneados y convertirlo en datos utilizables.

Hiperautomatización

La hiperautomatización va más allá de la automatización tradicional, combinando múltiples tecnologías avanzadas para lograr una automatización más integral, sofisticada e inteligente. En la gestión documental, esto podría incluir:

    • Integración de IA y Machine Learning (ML): Usar inteligencia artificial y aprendizaje automático para mejorar la precisión y eficiencia en la clasificación, extracción de datos y toma de decisiones.
    • RPA (Automatización Robótica de Procesos): Implementar bots de software que imiten las acciones humanas en aplicaciones digitales para llevar a cabo tareas repetitivas y basadas en reglas.
    • Analítica avanzada: Aplicar análisis de datos avanzados para obtener insights y optimizar procesos documentales.
  • Extracción inteligente de datos: además del reconocimiento óptico de caracteres, aquí se da un paso más logrando la extracción de todo tipo de documentos no estructurados, como lo pueden ser un correo electrónico o cartas documento.
  • Automatización de extremo a extremo: No solo automatizar tareas individuales, sino integrar y automatizar procesos completos, desde la creación hasta la disposición final de los documentos.
  • Colaboración entre sistemas: Integrar diferentes sistemas y aplicaciones para una gestión documental más fluida y coherente.

Diferencias Clave

  1. Alcance: La automatización suele centrarse en tareas y procesos específicos, mientras que la hiperautomatización busca optimizar y automatizar procesos completos de manera integral.
  2. Tecnología: La hiperautomatización utiliza una combinación más avanzada de tecnologías, incluyendo IA, ML y RPA, mientras que la automatización puede depender de tecnologías más básicas como OCR y DMS.
  3. Objetivo: La automatización busca mejorar la eficiencia en tareas específicas, mientras que la hiperautomatización tiene como objetivo transformar y optimizar todo el flujo de trabajo documental, logrando una mayor eficiencia y reducción de errores.

En resumen, la hiperautomatización es una evolución de la automatización, combinando múltiples tecnologías avanzadas para lograr una mayor eficiencia y eficacia en la gestión documental, logrando que la automatización pase a adquirir una cuota de inteligencia que revolucionará los procesos de las organizaciones tal cual los conocíamos.

Plataforma de gestión documental inteligente con hiperautomatización.

Argontech se ocupa de que cada una de sus soluciones de gestión documental inteligente integren la tecnología más avanzada. Porque al igual que sus clientes, sabe que cada paso hacia adelante que da el mundo no debe quedarse atrás para seguir siendo competitivo. 

Por ese motivo, a través de la plataforma Netcontent, combina las mejores tecnologías del mundo mediante partners como ABBYY y Rocketbot, siendo la única plataforma en latinoamérica que se adapta a las necesidades de cada cliente, de sus procesos y de sus objetivos.