En el día a día de muchas organizaciones, miles de documentos entran y salen constantemente. Procesarlos uno a uno de forma manual no solo es lento, sino que expone a errores y retrabajos. En este contexto, Netcontent, ofrece una solución de gestión documental con tecnología OCR, inteligencia artificial (IA) y automatización robótica de procesos (RPA) que agiliza y ordena este flujo.
Uno de los módulos clave de Netcontent es el procesamiento inteligente de documentos, también conocido como IDP (Intelligent Document Processing). Estas funciones permiten digitalizar, clasificar, entender y procesar documentos como facturas, remitos, recibos, legajos o contratos, con intervención mínima del usuario.
Cuatro funciones que automatizan su trabajo
División automática de documentos
Con Netcontent, es posible escanear documentos por lote sin necesidad de páginas separadoras ni códigos de barra. El sistema detecta automáticamente dónde empieza y termina cada documento, ideal para bandejas de entrada físicas o digitalizaciones masivas.
Clasificación por tipo de documento
La inteligencia artificial de Netcontent reconoce el contenido del documento y lo clasifica automáticamente: ¿es una factura, un contrato, una solicitud? Esta categorización permite que el documento sea redirigido al flujo de trabajo adecuado sin intervención manual.
Extracción de datos clave
Gracias a OCR avanzado e IA, la plataforma puede leer datos complejos como importes, fechas, identificación tributaria, líneas de productos o información tabular. Incluso si los documentos están arrugados, borrosos o escaneados en mala calidad, Netcontent logra extraer lo necesario para su indexación y procesamiento.
Reconocimiento de escritura a mano
Para casos donde colaboradores o proveedores llenan formularios a mano, Netcontent incluye reconocimiento de texto manuscrito. Esta funcionalidad permite digitalizar esa información y convertirla en datos útiles para la organización.
Casos de uso concretos
Estas funciones no solo son útiles, sino que resuelven desafíos concretos:
- Portal de proveedores: Automatiza la entrada de facturas y remitos, asociándolos automáticamente con órdenes de compra.
- Rendición de gastos: Permite que vendedores carguen fotos de tickets y facturas, que se procesan y clasifican automáticamente.
- Legajos de RRHH: Digitaliza y organiza documentación de colaboradores como certificados médicos, formularios o contratos.
- Correo entrante digital: Transforma una casilla genérica (por ejemplo, facturacion@empresa.com) en un punto de entrada inteligente.
Modelos adaptados a cada organización
Netcontent permite diferentes formas de trabajar con inteligencia artificial:
Modelos preentrenados
Incluyen campos de datos comunes y tipos de documentos frecuentes, listos para usar desde el inicio.
Ajuste fino
El sistema se puede entrenar con los propios documentos de la organización para mejorar precisión y adaptarse al lenguaje específico de cada área.
Modelos personalizados
En casos especiales, es posible desarrollar modelos únicos, entrenados exclusivamente con documentación de la organización.
Integración sencilla y licenciamiento flexible
Netcontent puede integrarse fácilmente con sistemas existentes como ERP, CRM o portales internos, utilizando conectores y APIs. Además, se adapta a instalaciones en la nube o entornos locales, según la necesidad de cada cliente.
En cuanto al licenciamiento, se ofrecen paquetes por volumen de procesamiento, permitiendo escalar en función del crecimiento de la organización.
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