Implementar una solución de impresión administrada es una decisión estratégica que puede generar ahorros significativos y mejorar la productividad en una organización.
Sin embargo, antes de tomar una decisión, es importante calcular el Retorno de la Inversión (ROI) para determinar si la inversión es rentable y en cuánto tiempo se recuperará.
En esta nota, exploramos los factores clave que influyen en el ROI de una solución de impresión administrada y cómo medirlo con precisión.
¿Qué es una solución de impresión administrada?
Las soluciones de impresión administrada permiten a las organizaciones externalizar la gestión de su entorno de impresión, optimizando el uso de dispositivos, reduciendo costos y mejorando la eficiencia operativa.
Estas soluciones incluyen:
✅ Monitoreo y mantenimiento de equipos
✅ Control de consumibles (tóner, papel, repuestos, etc.)
✅ Reglas de impresión para optimizar el uso de recursos
✅ Seguridad en impresión con autenticación de usuarios
✅ Soporte técnico especializado y atención proactiva
Factores clave que impactan en el ROI
Para calcular el ROI de una solución de impresión administrada, es necesario considerar los siguientes factores:
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Factor |
Impacto en el ROI |
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Costo total de propiedad |
Incluye el costo de adquisición, mantenimiento, insumos y gestión interna de la infraestructura de impresión. |
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Reducción de costos operativos |
Eliminación de impresiones innecesarias, menor consumo de papel y energía. |
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Optimización de recursos |
Control y seguimiento del uso de impresión por departamento o colaborador. |
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Productividad |
Reducción de tiempos de inactividad y mayor disponibilidad de equipos. |
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Seguridad |
Implementación de impresión segura y protección de documentos confidenciales. |
Fórmula para calcular el ROI
El Retorno de la Inversión (ROI) se mide con la siguiente fórmula:
Ejemplo práctico
Una organización gasta anualmente $50,000 en impresión (incluyendo consumibles, mantenimiento y costos de gestión). Con una solución de impresión administrada, los costos se reducen a $30,000 al año, con una inversión inicial de $15,000.
En este caso, el ROI es del 33.3%, lo que significa que la organización recuperará su inversión en menos de un año y comenzará a generar ahorros netos.
Beneficios de las Solución de Impresión de Argontech
En Argontech, ofrecemos soluciones de impresión adaptadas a su organización para optimizar los costos y mejorar su productividad. Con nuestros servicios, su equipo puede enfocarse en tareas estratégicas mientras nosotros nos encargamos de la gestión, mantenimiento y optimización de la infraestructura de impresión.
🔹 Monitoreo y control de impresión en tiempo real
🔹 Optimización del consumo de insumos
🔹 Atención y soporte técnico especializado
🔹 Implementación de seguridad en impresión
🔹 Reglas de impresión para reducir desperdicio y ahorrar costos
Si desea conocer el ROI de soluciones de impresión para su organización, en Argontech lo ayudamos a realizar un análisis personalizado.
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