Agilice el procesamiento de facturas con Netcontent

Evite errores de carga, pagos vencidos y multas por demoras en la carga de sus facturas.

El procesamiento de facturas es un proceso que puede absorber muchos recursos de su organización. No es extraño que la gestión manual de cientas o miles de facturas mensuales produzca demoras y pérdidas económicas debido a pagos fuera de tiempo, o que sus colaboradores pasen demasiado tiempo dedicados a rastrear recibos, corregir datos mal cargados, y más. Imagine el costo oculto que puede generar un error humano de tipeo en el importe de un producto detallado en la factura, si ⏤por ejemplo⏤ se coloca 10.000 en lugar de 100.000.

Estas ineficiencias afectan tanto al sector de administración como al de finanzas. Pero la buena noticia es que todos estos procesos pueden optimizarse con la automatización inteligente de facturas y el procesamiento de documentos financieros.

Las investigaciones* demuestran que la optimización del procesamiento de facturas a través de tecnologías inteligentes como las de Netcontent puede  beneficiar a las compañías en:

• un 400% de aumento en la productividad de sus colaboradores;
• una baja del 30% en los tiempos de respuesta;
• un 91% de reducción de costos en el procesamiento de facturas;
• una baja del 12% en los pagos fuera de tiempo;
• y un 81% más de velocidad en la gestión de facturas. 

Pero, ¿cómo se logra?

Optimizando el procesamiento de carga de facturas

La clave para agilizar los procesos de carga de facturas se encuentra en la combinación de dos tecnologías: por un lado, la digitalización de facturas; y por otro, la inteligencia de contenido. Estas dos soluciones se unen para lograr que todos los datos de sus facturas sean reconocidos e indexados correctamente, lo cual sienta las bases para la automatización del flujo de aprobaciones y pagos a través de Netcontent.

Netcontent permite extraer, reconocer, clasificar e indexar los datos provenientes de todo tipo de documentos gracias a la tecnología de ABBYY ®. Mediante la utilización de inteligencia artificial, machine learning y procesamiento del lenguaje natural, los datos son reconocidos automáticamente y pueden ser validados en base a reglas predefinidas o entidades externas, sin intervención del usuario, para ser utilizados en workflows inteligentes y enlazados con los sistemas de software que utiliza la compañía.

Netcontent ofrece un diferencial muy importante con respecto a otras soluciones, ya que no solo es posible capturar y reconocer los datos del encabezado y pie de las facturas, sino que también es posible extraer y validar de forma automática las líneas de artículos e impuestos, y cotejarlos con entidades fiscales.

Con la tecnología de Netcontent usted puede crear un portal de proveedores y diseñar flujos de aprobación para sus facturas totalmente automatizados, dando acceso a los colaboradores que usted elija para que puedan manejar, revisar, compartir y controlar el flujo documental de manera digital. Las facturas incluso pueden ser firmadas con validez jurídica internacional, cubriendo así todos los aspectos de la gestión documental en una sola herramienta.

Todo esto le permite acelerar los procesos de aprobación y la resolución de excepciones, evitando facturas atascadas, erogaciones incorrectas y multas por retraso.

Hacia la transformación digital de sus procesos documentales

En Argontech somos partners oficiales de la plataforma Netcontent, y llevamos más de 25 años trabajando para potenciar a organizaciones como la suya a través de la innovación tecnológica de vanguardia. 

Si quiere conocer más acerca de cómo Netcontent puede impulsar la transformación digital en su empresa, lo invitamos a descargar nuestra guía debajo.

*Fuente: ABBYY