Gestión documental digital y colaborativa
guía para ir un paso por delante de la competencia
Seleccionar la tecnología para garantizar el flujo de información de valor a través de toda la organización es un arte que usted puede dominar. Descubra las soluciones que le permitirán mantenerse a la vanguardia, en un entorno global de negocios.
El mundo experimenta cambios vertiginosos que obligan a las compañías a adaptar sus modelos de negocio en cuestión de días. Una de las mayores transformaciones en las cadenas de valor mundiales se evidenció en la reciente aceleración de la digitalización de:
- Procesos productivos
- Automatización de procesos manuales
- Servicio al cliente mas eficiente
- Disponibilización de la información
- Digitalización de documentos
Y estar al día en un entorno de negocios tan dinámico exige a las compañías tener la flexibilidad suficiente para responder con rapidez, mediante la gestión documental digital.
Le presentamos soluciones tecnológicas al alcance de su empresa que le permitirán dar el salto hacia una compañía automatizada y con capacidad de respuesta.
Firmas electrónicas: garantía legal en la era digital
En un mundo de negocios con dinámicas globales, existe una creciente necesidad de proteger información ligada a contratos, pagos, facturas y otros documentos importantes para las actividades comerciales de las empresas.
Dicho panorama, ha impulsado el desarrollo de tecnologías para la obtención de firmas digitales y electrónicas mediante dispositivos electrónicos, para su uso en documentos digitalizados.
Así, se garantiza la integridad del contenido, la autenticidad del documento y se protegen la seguridad e identidad del firmante.
¿Qué tipos de firmas digitales y electrónicas existen?
Podemos hablar de tres tipos, cuya complejidad aumenta según el software, la capacidad de encriptación y el nivel de garantía ofrecido, así:
Si quiere mantenerse al día y cumplir con los requisitos legales de los procesos asociados a su negocio, es importante acceder a la mejor tecnología de firma electrónica, así como de su versión más avanzada: la firma digital.
¿Cuál es la mejor firma electrónica para su negocio?
Minería de procesos: el mapa de su operación a un clic
Las empresas quieren mantenerse a la vanguardia en sus respectivas industrias deben garantizar la agilidad en sus procesos de análisis de información para la toma de decisiones.
Por ello, implementar plataformas basadas en inteligencia artificial facilita adelantar acciones de minería de procesos y de gestión documental digital.
Esta última no es más que la extracción de información vital relacionada con eventos registrados en los procesos de flujo de documentos y datos de la compañía.
La minería de procesos se basa en cuatro procesos:
El uso de esta tecnología ayuda a las compañías a automatizar el registro de actividades en sus canales digitales.
De esa forma, es posible mapear los eventos relacionados con la modificación de información clave, con fechas e identidad de los usuarios, ya sean colaboradores internos o usuarios y compradores, según el canal.
Como puede ver, la minería de procesos garantiza tomar decisiones más acertadas en menor tiempo, para asegurar la rentabilidad de la operación.
¿Cómo mejorar el servicio al cliente con la minería de procesos?
Acelere el crecimiento de su empresa mediante ingeniería documental
La ingeniería documental es la mejor forma de mantener ordenados los documentos y facilitar el uso de los datos más valiosos de la compañía en los diferentes procesos.
Garantiza el flujo de la información y el trabajo colaborativo, para que los documentos y registros aporten verdadero valor a la organización.
¿Para qué me sirve la ingeniería documental?
Se trata de una necesidad, mucho más con la digitalización actual de las dinámicas de negocio y el flujo incalculable de datos a través de:
- Correos electrónicos.
- Redes de ordenadores y servidores
- Plataformas de almacenamiento en la nube
- Redes sociales
- Formularios en sitios web
- Chats
- Software de gestión de clientes (CRM)
Una empresa cuya información se gestiona aún mediante documentos físicos y pesados archivadores, no posee la flexibilidad y agilidad suficientes para adaptarse a los cambios de la industria.
Las herramientas de digitalización de documentos y gestión de datos y contenido otorgan un plus para mantenerse competitivo.
¿Cómo le ayuda la ingeniería documental a cada área de mi compañía?
Beneficios de la inteligencia de contenidos en la gestión documental
La inteligencia de contenidos se refiere a la automatización de los procesos en los que existe flujo de información en formato digital, a través de diversas soluciones tecnológicas.
Comprende soluciones de todo tipo, las cuales están interrelacionadas y cubren todas las etapas de cada proceso de gestión documental digital: desde la digitalización de documentos físicos hasta la recuperación de información indexada.
¿Qué beneficios trae la inteligencia de contenidos a su empresa?
- Se reducen los costos operativos
- Se disminuyen los pagos o intereses por moratorios.
- Se reduce el tiempo en cada proceso manual.
- Se incrementa la reputación con clientes y proveedores
Automatice sus procesos, tome decisiones informadas y cree nuevas oportunidades de negocio, gracias a la inteligencia de contenidos.
¿Qué tipo de información puede gestionar con la inteligencia de contenidos?
¿Cómo lograr que su empresa genere un ecosistema de impresión optima?
Las soluciones de impresión actuales no pueden limitarse a ubicar una impresora y gestionar a través de ella todas las necesidades de información en formato físico de la compañía.
Las grandes empresas confían hoy la toma de decisiones a una infraestructura para la impresión y el manejo de documentos compuesta por computadores en red, dispositivos móviles, impresoras, escáneres y software de gestión de información.
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Un ecosistema de impresión rentable
Para que su entorno de impresión sea costo-efectivo, y se integre a los procesos de gestión documental digital, es necesario recurrir a soluciones como el alquiler de flotas de impresión.
En el caso de Argontech, diseñamos la flota ideal de impresoras, escáneres y equipos multifunción mediante la última tecnología.
Contemplamos la conectividad de múltiples dispositivos y generamos ahorros operativos inmediatos, tanto de equipos como de insumos, siempre con la máxima seguridad y mediante gestión centralizada.
Además del equipamiento de primera línea, incorporamos servicios de impresión gestionada (MPS) que permiten:
- Desarrollar un entorno de impresión eficiente
- Optimizar insumos y repuestos
- Garantizar el mantenimiento y monitoreo de los equipos
- Controlar y gestionar recursos de forma centralizada
Mejore su productividad, reduzca costos y ocúpese exclusivamente de su negocio. Mediante la última tecnología diseñamos la flota ideal de impresoras, escáneres y equipos multifunción para las organizaciones, contemplando la conectividad de múltiples dispositivos y generando ahorros operativos inmediatos tanto de equipos como de insumos con la máxima seguridad y management centralizado.
Además del equipamiento de primera línea, incorporamos MPS Servicios de impresión gestionada que le permite mediante diversas soluciones desarrollar un entorno de impresión eficiente, optimización de insumos y repuestos, mantenimiento de los equipos y monitoreo, control y gestión garantizando la operación de nuestros clientes.
Tener el control de las impresiones pone en sus manos la oportunidad de hacer más dinámico su negocio y responder a tiempo las solicitudes por parte de clientes, aliados y proveedores.
¿Sabe cómo dar forma a un entorno de impresión óptimo?