Elegir entre rentar o comprar equipos multifuncionales, impresoras o escáneres es una decisión que depende de las necesidades específicas de cada organización. Ambos modelos tienen ventajas y desafíos, pero el objetivo principal debe ser encontrar una solución que se alinee con las operaciones y objetivos de su negocio.
Independientemente de la opción que elija, Argontech ofrece servicios completos de gestión de insumos y mantenimiento, tanto para equipos rentados como para los adquiridos en propiedad, asegurando que su operación sea fluida y eficiente.
Comprar equipos multifuncionales
La compra de equipos es una alternativa para las organizaciones con requerimientos muy básicos. Esta opción le permite tener control sobre el equipo y amortizar la inversión en un tiempo determinado.
Sin embargo, esta decisión también implica responsabilidades adicionales:
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La inversión inicial suele ser alta.
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Es necesario gestionar el mantenimiento y la compra de insumos, como tóner, tintas, repuestos y consumibles.
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A mediano plazo, puede ser necesario actualizar o reemplazar el equipo debido a la obsolescencia tecnológica o fallas profundas que no puedan ser subsanadas
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La implementación, despliegue y las políticas de seguridad informática deben contratarse aparte como servicio de implementación, al igual que una mesa de ayuda para futuros requerimientos o cambios en el sistema.
Con Argontech, estas responsabilidades se simplifican. Aunque los equipos sean de su propiedad, puede contar con nuestro soporte técnico especializado, gestión de insumos y asesoramiento para mantener sus equipos en óptimas condiciones. Esto le permitirá enfocarse en su negocio, mientras nosotros nos encargamos del resto.
Alquilar equipos multifuncionales. Servicio de Intelligents Managed Print Services
Optar por la renta de equipos ofrece una mayor flexibilidad y elimina la necesidad de un desembolso inicial significativo. Este modelo es ideal para organizaciones con necesidades cambiantes o que valoran acceder a la última tecnología sin preocuparse por actualizaciones o depreciación del equipo.
La renta brinda beneficios como:
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Mantenimiento técnico periódico.
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Mantenimiento predictivo para anticiparse a fallas por medio de software basado en IA.
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Soporte técnico altamente especializado con contrato de cumplimiento.
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Acceso a tecnología actualizada a través de contratos adaptables.
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Soporte de sistemas y securitización del ambiente de impresión para proteger a su organización de ciberataques.
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Beneficios fiscales, al deducir el costo de la renta de la declaración de impuestos anuales.
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Diseño de flota de equipamiento y software asociado a la medida de las necesidades y evolucionando con el crecimiento de su organización.
Este modelo permite concentrar los recursos financieros en otras áreas críticas del negocio, mientras su operación de impresión sigue funcionando sin interrupciones. Con la renta de equipos a través de Argontech, no solo obtiene los equipos más avanzados, sino también un respaldo constante para asegurar que su negocio esté siempre en marcha.
Gestión integral con Argontech: más allá de la renta o la compra
Ya sea que elija comprar o alquilar, en Argontech ofrecemos servicios que cubren todos los aspectos de la gestión de impresión:
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Insumos siempre disponibles: Gestionamos el suministro de tóner, papel y otros materiales esenciales, garantizando que nunca se detenga su operación por falta de recursos.
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Mantenimiento técnico: Nos encargamos de mantener sus equipos en perfecto estado, solucionando cualquier problema de manera rápida y eficiente.
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Soporte personalizado: Nuestros expertos están disponibles para responder a sus consultas y adaptarse a las necesidades específicas de su negocio.
¿Cómo elegir la mejor opción para su organización?
La mejor elección dependerá de sus necesidades operativas, presupuesto y expectativas a futuro. Si su negocio requiere estabilidad y tiene la capacidad de gestionar internamente ciertos aspectos, la compra podría ser lo ideal. Si, en cambio, necesita flexibilidad, tecnología de vanguardia y un modelo más ajustado al corto plazo, la renta puede ser la solución adecuada.
En cualquier caso, el acompañamiento de Argontech asegura que sus equipos, insumos y procesos estén siempre optimizados para dar lo mejor de sí.
¿Quiere conocer más? Contáctenos y le ayudaremos a encontrar la solución de impresión perfecta para su organización.