En Argentina, 8 de cada 10 colaboradores trabajan de forma híbrida. Esta tendencia crece también a lo largo de todo América, motivada tras la pandemia del Covid-19. La convergencia entre el trabajo remoto y presencial ha llevado a la necesidad de herramientas que funcionen de manera armoniosa en ambos entornos.
¿Cómo proteger los documentos y la eficiencia en este entorno cambiante? Descúbralo en esta nota.
Trabajo híbrido: la nueva realidad
El concepto de trabajo fuera de la oficina se ha vuelto una realidad cotidiana para muchas organizaciones. De hecho, el 68% de las organizaciones de alto crecimiento han habilitado modelos de fuerza laboral de productividad en cualquier lugar. Esta tendencia crece todavía más en el sector TI: el 85% del personal técnico en TI trabaja de manera esencialmente remota y un 54,7% exclusivamente en esa modalidad.
Es en este contexto de trabajo híbrido, surgen nuevos desafíos relacionados a la seguridad de las organizaciones.
Impresión híbrida y segura.
Por un lado, con las nuevas tecnologías de impresión los colaboradores pueden imprimir desde la oficina o enviar trabajos de impresión de forma segura desde sus dispositivos remotos.
Esto facilita la colaboración y la flexibilidad en el trabajo, pero a la vez, abre las puertas a ciberataques. Ya que las impresoras y multifuncionales, a través de sus puertos, pueden ser la puerta de entrada utilizada por los delincuentes informáticos.
¿Cómo garantizar la seguridad de datos en entornos de trabajo híbridos?
La seguridad de datos es una preocupación constante en un mundo donde la información fluye entre dispositivos y ubicaciones. Por eso, las soluciones de impresión, gestión documental y almacenamiento en la nube deben cumplir con altos estándares de seguridad.
La contratación de servicios gestionados de impresión (MPS) no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también tiene un impacto significativo en la seguridad de la información empresarial. Introducen medidas de seguridad como la autenticación de usuario y códigos de acceso, garantizando que únicamente las personas autorizadas puedan acceder a los documentos impresos.
Además, incorporan herramientas de monitoreo en tiempo real para la detección de amenazas. Este monitoreo constante permite identificar posibles riesgos de seguridad y tomar medidas preventivas de manera inmediata frente a cualquier intento de acceso no autorizado.
Cómo la IA ayuda a los MPS a ser más seguros.
La inteligencia artificial (IA) mejora significativamente la seguridad de los Managed Print Services (MPS) al proporcionar capacidades avanzadas de monitoreo, detección y respuesta. Aquí le mostramos cómo:
Monitoreo y Detección de Anomalías: La IA supervisa continuamente las actividades de impresión, identificando comportamientos inusuales y detectando amenazas en tiempo real.
Autenticación y Control de Acceso: La autenticación multifactor impulsada por IA asegura que solo los usuarios autorizados accedan a los dispositivos de impresión y documentos sensibles.
Análisis Predictivo La IA utiliza análisis predictivo para identificar y prevenir posibles amenazas antes de que se conviertan en problemas.
Cifrado de Datos: La IA gestiona el cifrado de datos en tránsito y en reposo, protegiendo la información sensible contra accesos no autorizados.
Auditorías Automatizadas: La IA facilita la creación de registros detallados de actividades de impresión, que son analizados para detectar comportamientos sospechosos y asegurar el cumplimiento normativo.
Integración con Soluciones de Seguridad: La IA permite que los MPS se integren con otras soluciones de seguridad, como sistemas de gestión de identidades y firewalls, creando un entorno de seguridad más robusto.
Respuestas Automáticas: Ante una amenaza, la IA puede tomar acciones inmediatas, como bloquear accesos y aislar dispositivos comprometidos, minimizando el impacto de los ataques.
La seguridad de datos en el trabajo híbrido
La impresión, la gestión documental, el almacenamiento en la nube y la seguridad de datos son componentes esenciales de un entorno de trabajo efectivo y colaborativo. La convergencia de estas herramientas permite a las organizaciones aprovechar al máximo el trabajo híbrido y asegurarse de que los colaboradores estén cómodos y productivos, ya sea que estén en la oficina o trabajando desde su hogar.
La integración de soluciones de impresión con la gestión documental y el almacenamiento en la nube simplifica los flujos de trabajo, reduce la complejidad y mejora la eficiencia, sobre todo si está acompañada de capacitación constante.
En Argontech buscamos impulsar a las organizaciones hacia un futuro más eficiente y conectado. Lo hacemos a través de la evolución de la gestión de la información, integrando tecnología de vanguardia, automatización, análisis de datos y procesos.
Nuestro objetivo es ayudarle a optimizar los flujos de documentos, simplificar las tareas rutinarias y promover un entorno de trabajo colaborativo que potencie la productividad y la innovación de su empresa en un entorno seguro y confiable. Ante cualquier inquietud, no dude en contactarnos. Argontech es el aliado digital que su empresa necesita.