En un mundo cada vez más digitalizado, la seguridad de la información es una prioridad. Las empresas están constantemente en riesgo de sufrir ciberataques que pueden comprometer datos sensibles y afectar la operatividad. Nuevas tecnologías como la Inteligencia artificial (IA) pueden ser tanto la puerta de entrada para cometer delitos como la barrera defensiva.
Si su empresa ha sido víctima de un ciberataque, es crucial actuar de manera rápida y eficaz para minimizar el daño y recuperar la normalidad.
En este sentido, la encuesta Global Digital Trust Insights (GDTI) 2024 de Price waterhouse & Co, que contó con la participación de 3.876 ejecutivos de negocios y tecnología de las empresas más grandes del mundo, mostró un margen considerable de mejora en materia de ciberseguridad. Mitigar los riesgos cibernéticos pasó a ser uno de los principales objetivos de las organizaciones.
Para ello, siempre es preferible trabajar con una plataforma de gestión documental o con servicios de impresión que lleven al extremo todos los cuidados y que nos brinden asistencia en todo momento.
En caso de no contar con una empresa como Argontech de aliada tecnológica, le dejamos esta guía con los pasos esenciales que debe seguir para gestionar una situación urgente como lo es un ciberataque.
¿Cómo actuar frente a un ciberataque? 5 acciones clave.
Detección y Contención
El primer paso es determinar la naturaleza y el alcance del ataque. Identifique qué sistemas y datos han sido comprometidos y aísle los sistemas afectados desconectando inmediatamente las redes y dispositivos comprometidos. Si su empresa cuenta con un plan de respuesta a incidentes, actívelo. Un buen plan debe incluir pasos específicos para diferentes tipos de ataques y designar roles claros para el equipo de respuesta.
Evaluación y Análisis
Determine el daño causado para priorizar las acciones de remediación y recuperación. Analice los registros del sistema para entender cómo y cuándo ocurrió el ataque, identificando la vulnerabilidad explotada. Considere la posibilidad de contratar expertos en ciberseguridad y forenses digitales para que le ayuden a analizar el ataque y a fortalecer sus defensas.
Notificación y Comunicación
Informe a la alta dirección y a los equipos internos clave sobre el incidente y las acciones que se están tomando. Dependiendo de la jurisdicción y el tipo de datos comprometidos, puede ser necesario notificar a los propietarios de los datos afectados o a las autoridades reguladoras.
Reanudación y Recuperación
Implemente medidas para eliminar el malware u otras amenazas presentes en sus sistemas. Utilice copias de seguridad limpias para restaurar los sistemas y datos afectados. Aplique parches de seguridad y mejoras en sus defensas para prevenir futuros ataques. Revise el incidente para entender qué falló y cómo se pueden mejorar las medidas de seguridad existentes.
Prevención de Futuros Ataques
Adopte medidas como la autenticación multifactor, el cifrado de datos y el monitoreo continuo. Realice evaluaciones y pruebas de penetración periódicas para identificar y corregir vulnerabilidades. Establezca sistemas de monitoreo continuo para detectar y responder rápidamente a cualquier actividad sospechosa.
La importancia de la gestión documental en la nube
Una de las mejores maneras de asegurar sus datos es a través del almacenamiento y la gestión en la nube. Las plataformas de gestión documental basadas en la nube ofrecen múltiples ventajas de seguridad:
- Cifrado de Datos: Los datos almacenados en la nube están cifrados tanto en tránsito como en reposo, lo que dificulta el acceso no autorizado.
- Acceso Controlado: La nube permite implementar controles de acceso más estrictos, garantizando que solo el personal autorizado pueda acceder a información sensible.
- Actualizaciones Automáticas: Los proveedores de servicios en la nube gestionan las actualizaciones de seguridad y parches de forma continua, reduciendo el riesgo de vulnerabilidades explotables.
- Respaldo y Recuperación de Datos: La nube facilita la creación de copias de seguridad automáticas y la recuperación de datos en caso de incidentes, asegurando la continuidad del negocio.
- Monitoreo y Detección de Amenazas: Las soluciones en la nube suelen incluir herramientas avanzadas de monitoreo y detección de amenazas, permitiendo una respuesta más rápida ante posibles ataques.
Características esenciales de una plataforma de gestión documental segura
Para garantizar la seguridad de sus datos, es crucial que la plataforma de gestión documental que utilice cuente con las siguientes características:
- Cifrado de Extremo a Extremo: Protegiendo los datos contra accesos no autorizados en todo momento.
- Autenticación Multifactor: Asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información sensible.
- Controles de Acceso Granulares: Definiendo y gestionando permisos de acceso específicos para diferentes usuarios y roles.
- Registros de Auditoría y Monitoreo: Manteniendo registros detallados de todas las actividades de los usuarios y proporcionando herramientas de monitoreo.
- Actualizaciones de Seguridad Automatizadas: Recibiendo e implementando actualizaciones de seguridad automáticamente.
- Copias de Seguridad y Recuperación: Ofreciendo opciones robustas de respaldo y recuperación de datos.
Argontech: Compromiso con la Seguridad Informática
En Argontech, nuestras plataformas de gestión documental y soluciones de impresión están diseñadas con las mejores prácticas de seguridad para proteger su información. Utilizando la tecnología en la nube y características avanzadas de seguridad, aseguramos que sus datos estén siempre protegidos y accesibles sólo para quienes tienen autorización. Si desea saber más sobre cómo podemos ayudarle a fortalecer la seguridad de su empresa, no dude en contactarnos.
La seguridad no es solo una característica, es nuestra prioridad. ¡Proteja su empresa con nuestras soluciones confiables y seguras!