Xerox | Lexmark y Argontech te traen la guía definitiva que te va a ayudar a dimensionar tus parques de impresión y a optimizar tus operaciones.
Muchas organizaciones conviven con un parque de impresión armado sin análisis previo: equipos sobrados, impresoras pequeñas en áreas críticas o modelos que usan insumos incompatibles. El resultado es siempre el mismo: más costos, más fallas y menos eficiencia.
Dimensionar bien no es comprar más: es elegir mejor. Se trata de asignar el equipo adecuado según cuánto se imprime, dónde y con qué tipo de documento. Cuando la infraestructura se planifica con criterio, la operación es más estable, más eficiente y menos costosa. Es ahí donde la combinación del hardware y software de Xerox | Lexmark y la experiencia operativa de Argontech agrega valor.
La base es entender tres variables: cuánto se imprime, dónde se imprime y con qué se imprime. Con esos datos, es posible diseñar una estructura equilibrada, que funcione todos los días sin interrupciones. Ahí es donde la combinación del hardware corporativo de Xerox | Lexmark y la experiencia operativa de Argontech aporta valor: elegir bien, instalar bien y mantener bien.
- Analizar los volúmenes. No es lo mismo un sector administrativo que procesa cientos de documentos diarios que un despacho con baja actividad. Un equipo pequeño, si se lo exige por encima de su capacidad, se desgastará rápido y generará fallas recurrentes. A la inversa, una impresora demasiado grande en un área de uso liviano será un costo innecesario. El objetivo es calibrar la potencia del dispositivo según la demanda.
- Comprender la función del área. Sectores críticos —como logística, atención al cliente, depósitos o salud— necesitan equipos robustos, de ciclos mensuales altos y componentes preparados para un uso continuo. Allí, la confiabilidad del hardware de Xerox | Lexmark es clave: impresoras diseñadas para soportar intensidades reales, no supuestas.
- Distribuir de forma inteligente los equipos. A veces, la solución no es sumar dispositivos, sino reubicarlos. Un equipo central mal colocado puede generar cuellos de botella, mientras que una impresora secundaria bien ubicada puede descongestionar procesos enteros.
Cuando esta optimización del parque se complementa con Lexmark Cloud Print Management, el impacto es aún mayor. Esta solución en la nube gestiona el flujo de impresión de forma segura, manteniendo cada documento protegido hasta que el usuario lo libera directamente en el equipo. Esto evita impresiones que quedan abandonadas en las bandejas, protege la información sensible y reduce el uso de papel al imprimirse únicamente los trabajos que realmente se necesitan. El resultado es una operación más ordenada, más segura y eficiente tanto en costos como en impacto ambiental.
La dimensión adecuada también tiene impacto directo en los consumos. Un equipo que opera dentro de su rango óptimo consume menos energía, usa insumos de manera eficiente y mantiene su calidad de impresión por más tiempo. Esto prolonga la vida útil del hardware, reduce el stock de insumos y elimina las urgencias que suelen disparar gastos inesperados.
Además, un parque bien dimensionado simplifica el mantenimiento permitiendo que la intervención preventiva se vuelve más efectiva y las fallas se reducen de manera notable. Cuando el hardware confiable, el software adecuado y el mantenimiento profesional trabajan alineados, la empresa obtiene estabilidad operativa.
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