Descubre cómo liberar al equipo de tareas repetitivas y ganar eficiencia desde el primer mes.
En muchas organizaciones, las áreas administrativas dedican gran parte de su tiempo a tareas manuales, rutinarias y propensas al error. Cargar facturas, validar datos, generar reportes, responder consultas… Son actividades necesarias, pero no siempre estratégicas.
La automatización robótica de procesos (RPA) combinada con Agentes de IA permite ejecutar estas tareas de forma autónoma, sin necesidad de modificar los sistemas existentes. ¿Cómo? Los Agentes de IA interactúan con plataformas, sistemas internos y correos electrónicos, imitando la lógica de trabajo de un colaborador, pero de forma más rápida, precisa y constante.
En esta nota, te mostramos casos reales de cómo distintas organizaciones aplicaron RPA e inteligencia artificial para transformar sus áreas administrativas.
📌 Caso 1: Automatización de la carga de facturas en un sistema ERP
Antes: Un equipo de administración se encargaba de abrir cada factura recibida por correo, extraer los datos a mano (proveedor, monto, fecha, identificación tributaria, condición de IVA) y volcarlos en el ERP.
Después: Un Agente de IA lee automáticamente los correos entrantes, extrae los datos clave usando OCR e inteligencia artificial, y los carga directamente en el sistema de gestión. Solo interviene una persona si hay una inconsistencia.
Resultado:
✔️ Reducción del 80% en tiempo de procesamiento
✔️ Eliminación de errores de tipeo
✔️ Más tiempo disponible para tareas analíticas
📌 Caso 2: Automatización de la conciliación bancaria
Antes: Un colaborador comparaba manualmente los movimientos bancarios del home banking con los registros contables internos, línea por línea, para detectar diferencias.
Después: Un Agente de IA descarga los extractos bancarios, accede al sistema contable y realiza la conciliación automáticamente, generando un reporte con las alertas o inconsistencias que deben revisarse.
Resultado:
✔️ Proceso 10 veces más rápido
✔️ Trazabilidad total
✔️ Reducción de errores y menor carga operativa
📌 Caso 3: Generación automática de reportes mensuales
Antes: Al cierre de cada mes, el equipo administrativo debía reunir información de diferentes sistemas, exportarla, armar gráficos en Excel y enviarlos al directorio.
Después: Un Agente de IA accede a las distintas fuentes de datos, consolida la información, arma el reporte con formato estandarizado y lo envía automáticamente a los destinatarios.
Resultado:
✔️ Reportes disponibles desde el primer día hábil del mes
✔️ Estándares de presentación unificados
✔️ Cierre contable más ágil y confiable
Automatizar no es reemplazar, es potenciar
Estos casos muestran cómo los Agentes de IA permiten que las personas se concentren en lo que realmente agrega valor, mientras las tareas repetitivas se ejecutan de forma automática y segura.
En Argontech, ayudamos a las organizaciones a identificar y automatizar estos procesos clave con soluciones a medida basadas en RPA, inteligencia artificial y gestión documental.
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