Más allá del ahorro inicial, ¿que ganan las organizaciones cuando eligen esta modalidad?
Alquilar equipos multifuncionales es, a simple vista, una decisión financiera: no inmovilizar capital, evitar la obsolescencia tecnológica, contar con soporte incluido.
Pero hay beneficios menos obvios, y muchas veces más valiosos, que emergen cuando esa flota incluye monitoreo remoto en tiempo real.
En esta nota le contamos cuáles son esos beneficios ocultos que hacen que cada impresión, escaneo o copia sea parte de una operación mucho más inteligente.
1️⃣ Menos interrupciones, más continuidad operativa
Con el monitoreo remoto, los equipos multifuncionales se comunican constantemente con el centro de control. ¿Qué significa esto? Que se detectan fallas, consumibles bajos o alertas técnicas antes de que se conviertan en un problema real.
Si el tóner está por agotarse, el sistema lo detecta y genera el pedido automáticamente, evitando tiempos muertos. Si hay una anomalía, el soporte puede intervenir incluso antes de que el usuario lo note.
2️⃣ Información para tomar mejores decisiones
El monitoreo remoto no solo detecta errores: también genera reportes detallados de uso. Saber cuántas copias se hacen, quién imprime, desde qué dispositivo o qué áreas consumen más recursos permite ajustar reglas, detectar excesos o planificar futuras necesidades con precisión.
Esto se traduce en control de costos, mayor previsibilidad y alineación con políticas de sustentabilidad.
3️⃣ Gestión proactiva del servicio técnico
¿Le pasó que un equipo se rompió justo antes de una reunión clave? Con monitoreo remoto, el equipo técnico puede anticipar mantenimientos preventivos o solucionar problemas de forma remota sin necesidad de esperar el reclamo del usuario.
Además, se reduce la necesidad de visitas in situ, lo que ahorra tiempo y acelera la respuesta.
4️⃣ Escalabilidad sin dolores de cabeza
Al rentar con monitoreo, se puede escalar o ajustar la flota según el uso real, sin depender de estimaciones ni sobredimensionamientos. Se detecta cuándo un equipo está al límite de su capacidad… y cuándo otro está subutilizado.
Esto permite redistribuir equipos o sumar nuevos donde realmente se necesita, sin gastos innecesarios.
5️⃣ Mayor seguridad y trazabilidad documental
Con herramientas de autenticación de usuarios y seguimiento de actividad, cada acción en los equipos queda registrada. Esto no solo refuerza la seguridad, sino que permite cumplir con normativas internas o externas sin sumar carga operativa.
Una solución completa, inteligente y sin imprevistos
En Argontech, ofrecemos soluciones de impresión y digitalización llave en mano: desde la renta de equipos multifuncionales hasta el monitoreo remoto, la provisión de insumos, el soporte técnico y la seguridad documental.
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