Más control, menos riesgo, mayor eficiencia en cada impresión, escaneo o digitalización
En sectores como salud, logística, industria o servicios públicos, la documentación no es solo un soporte: es evidencia, es trazabilidad, es cumplimiento normativo. En estos entornos críticos, contar con una flota de impresión y escaneo conectada no es un lujo, sino una necesidad estratégica.
Cuando hablamos de flotas conectadas, nos referimos a equipos multifuncionales gestionados de forma centralizada y en tiempo real, capaces de integrarse con sistemas de gestión documental, capturar datos con precisión, registrar cada operación y garantizar la disponibilidad del servicio sin interrupciones.
📍 ¿Por qué es tan importante la trazabilidad en entornos críticos?
Porque un documento mal impreso, mal escaneado o perdido puede significar:
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Un error en la medicación de un paciente
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Un paquete extraviado
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Un reclamo legal sin respaldo
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Una auditoría con observaciones
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Una pérdida de confianza
La trazabilidad documental no se trata solo de guardar archivos, sino de saber cuándo, cómo, por quién y desde qué dispositivo se generó o manipuló un documento.
🔗 ¿Qué aporta una flota conectada a esa trazabilidad?
- Registro de cada acción con autenticación de usuarios
Imprimir, copiar, escanear: todo queda registrado con fecha, hora y usuario. Esto permite detectar usos indebidos, auditar operaciones y tener respaldo ante incidentes. - Escaneo inteligente con integración directa
Los documentos escaneados se pueden enviar automáticamente a carpetas específicas, asociados al legajo correcto, al expediente o al número de orden correspondiente, evitando errores manuales y pérdidas de tiempo. - Reportes en tiempo real para auditoría o control interno
La flota conectada permite acceder a reportes por usuario, por equipo o por área. Esto simplifica auditorías internas o externas, y permite tomar decisiones basadas en datos reales. - Reducción de errores y tiempos operativos
Automatizar flujos de trabajo documentales directamente desde los equipos multifuncionales acelera procesos y disminuye el riesgo de intervención humana en tareas críticas. - Detección anticipada de fallas o cuellos de botella
El monitoreo remoto permite anticipar necesidades de mantenimiento, abastecimiento de insumos o redistribución de carga, para evitar interrupciones que impacten en operaciones sensibles.
Un ecosistema seguro, inteligente y trazable
En Argontech, ayudamos a las organizaciones a diseñar flotas de impresión adaptadas a su nivel de exigencia, integradas a su sistema documental y preparadas para responder en contextos donde cada documento cuenta.
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