Implementar soluciones de impresión personalizadas y eficientes es clave para el éxito de cualquier organización. En Argontech, ofrecemos un enfoque integral que cubre todas las etapas del proceso, desde el análisis inicial hasta el soporte continuo. A continuación, le explicamos cómo llevamos a cabo este proceso de manera eficaz, asegurando que su empresa obtenga el máximo valor.
Diseño de una Flota de Impresión a la Medida
Uno de los primeros pasos que damos es diseñar una flota de impresión, copiado y escaneo que se ajuste a sus necesidades específicas. Cada empresa tiene diferentes volúmenes de impresión, requisitos operativos y distribución geográfica de sus oficinas y colaboradores, por lo que personalizamos nuestra propuesta de acuerdo a esos factores.
Esto garantiza que su organización utilice solo los equipos necesarios, para optimizar el rendimiento y reducir costos; todo dentro de un ecosistema protegido bajo los más altos estándares de seguridad informática.
Flexibilidad con el Alquiler de Equipos
En lugar de invertir grandes sumas en la compra de equipamiento, Argontech ofrece la opción de renta o alquiler de equipos. Este servicio le proporciona acceso a la tecnología más avanzada sin grandes gastos iniciales, con la ventaja de que el mantenimiento, repuestos, insumos y actualizaciones están incluidas en el servicio, garantizando que sus equipos siempre estén actualizados.
Autenticación de Usuarios para un Control Riguroso
Para evitar el uso no autorizado de los equipos de impresión implementamos sistemas de autenticación de usuarios. Estos sistemas permiten controlar quién tiene acceso a los equipos y realizar un seguimiento detallado de las impresiones.
Así, puede asegurar que solo colaboradores autorizados estén utilizando los recursos, incrementando la seguridad y el control en su organización.
Stock Propio de Insumos para Evitar Paradas
Uno de los problemas más comunes en las operaciones de impresión es la falta de suministros. En Argontech, ofrecemos un servicio de stock propio de insumos, garantizando que nunca se detengan sus operaciones por falta de suministros, tóner o repuestos. Este enfoque proactivo evita tiempos de inactividad y mantiene su empresa siempre en funcionamiento.
Soporte Técnico y Atención al Cliente de Primera Línea
El éxito de nuestras soluciones no solo depende de los equipos, sino también del soporte técnico y la atención al cliente que ofrecemos. Desde la instalación y configuración inicial, hasta el mantenimiento preventivo y la rápida resolución de problemas, estamos siempre disponibles para garantizar que su flota de impresión funcione de manera óptima.
Seguridad de la Información: Un Pilar Fundamental
En un entorno donde la seguridad informática y la protección de los datos son esenciales, nuestras soluciones incluyen medidas de seguridad avanzadas para proteger su información gracias a la ultima tecnología en equipamientos.
Cada documento que se imprime, copia o escanea en nuestros sistemas está protegido, garantizando la confidencialidad de los datos y cumpliendo con las normativas más estrictas de seguridad. Así como también el entorno de red que permite brindar seguridad informática a si compañía.
Monitoreo Remoto para Maximizar la Productividad
A través de nuestro servicio de monitoreo remoto, supervisamos en tiempo real el estado de sus equipos de impresión. Esto nos permite detectar posibles fallas antes de que afecten sus operaciones, ofreciendo una intervención rápida y proactiva para mantener la productividad. A la vez, nuestro sistema de alertas nos notificará cuando los insumos necesiten renovarse.
Confidencialidad y Control con Reglas de Impresión
Para mejorar la eficiencia, nuestras soluciones permiten establecer reglas de impresión. Esto le da la capacidad de controlar el uso de los recursos, restringiendo, por ejemplo, impresiones a color, estableciendo cuotas de impresión por departamento o usuario, o bien configurando la impresión a doble cara por defecto. Estos controles ayudan a optimizar los recursos y reducir los costos.
Impresión retenida
La impresión retenida es una gran aliada a la hora de ahorrar costos y usar responsablemente el papel. Permite que los usuarios envíen sus impresiones y hasta que no se presentan frente a los equipos y se autentican, las impresiones no se liberan. Si dentro de un plazo configurable, los usuarios no gestionan sus impresiones enviadas, las mismas se borran automáticamente del servidor.
¿Ha visto alguna vez en las empresas impresiones que nadie retira de los equipos? Esto, además de ser un desperdicio de suministros, atenta contra la confidencialidad de documentos que contienen información sensible.
Informes Detallados para Toma de Decisiones
Las soluciones de impresión de Argontech incluyen reportes detallados sobre el uso de los equipos. Con esta información, su organización junto a nuestro equipo de diseño y soporte pueden tomar decisiones basadas en datos, mejorar la gestión de los recursos y detectar áreas de mejora en sus flujos de trabajo.
Integración Total con Aplicaciones Empresariales
Un punto extremadamente importante es que nuestras soluciones de impresión se integran fácilmente con las aplicaciones que ya utiliza su organización en la nube: Google Drive, One Drive, Drop box, etc.
Diseño de Aplicaciones para los paneles de los equipos
En Argontech diseñamos aplicaciones para los paneles de los equipos a medida de los requerimientos de nuestros clientes, para poder conectar directamente a los equipos con los sistemas de su compañía.
¿Imagina escanear una factura y que impacte directamente en su sistema de gestión? ¡Nosotros lo hacemos posible! Estas integraciones permiten automatizar procesos, facilitando un flujo de trabajo sin interrupciones que optimiza el rendimiento general.
Argontech: enfoque integral de sus necesidades de impresión
El proceso de implementación de las soluciones de impresión de Argontech está diseñado para cubrir cada aspecto necesario para garantizar eficiencia, seguridad y control.
Desde el diseño de una flota personalizada hasta el monitoreo remoto y la integración con sus sistemas actuales, cada paso está enfocado en mejorar su capacidad operativa.
Con soluciones flexibles y un equipo de soporte siempre disponible, le ofrecemos la tranquilidad de que su empresa tendrá una solución de impresión completamente optimizada y adaptada a sus necesidades.
Ante cualquier duda, el equipo de Argontech se encuentra a su disposición.