A medida que la cantidad de datos en la web aumenta también lo hacen las amenazas cibernéticas. Conozca cómo evitar que sus impresoras y multifuncionales sean una amenaza con los servicios gestionados de impresión como aliados.
Estos equipos, al estar conectados a la red, son muchas veces la puerta de ingreso para ciberataques. Los hackers entran por sus puertos y de ahí acceden a la información de la empresa poniendo muchas veces en jaque la continuidad del negocio.
Afortunadamente, a medida que el ingenio de los ciberatacantes crece, también lo hacen los desarrolladores de nuevas herramientas para fortalecer la seguridad digital. Una solución que cobra cada vez más fuerza son los servicios gestionados de impresión.
¿Cómo los servicios gestionados de impresión fortalecen la ciberseguridad?
La contratación de servicios gestionados de impresión (MPS, por sus siglas en inglés) puede tener un impacto significativo en la seguridad de la información ya que los equipos se preparan especialmente para oficiar de barrera de entrada. A continuación, las medidas que se adoptan:
- Control de acceso y autenticación: Los managed print services pueden implementar medidas de control de acceso, como autenticación de usuario y códigos de ingreso, para garantizar que solo las personas autorizadas puedan ver los documentos impresos de tu empresa.
- Monitoreo y detección de amenazas: Los servicios gestionados de impresión incluyen herramientas de monitoreo en tiempo real que ayudan a detectar posibles amenazas de seguridad. Esto permite tomar medidas preventivas y responder rápidamente ante cualquier intento de acceso no autorizado.
- Encriptación de datos: Los MPS utilizan técnicas de encriptación para proteger los datos durante el proceso de impresión, evitando así que la información confidencial caiga en manos equivocadas.
- Gestión de documentos: Los MPS ofrecen soluciones para gestionar de manera segura los documentos impresos, como la impresión segura y la eliminación adecuada de documentos confidenciales. Esto minimiza el riesgo de fugas de información.
Beneficios adicionales de los MPS
Además de mejorar la seguridad de la información, los servicios gestionados de impresión ofrecen los siguientes beneficios:
- Enfoque integral: Los servicios gestionados de impresión (MPS) ofrecen un enfoque integral para administrar y controlar los procesos de impresión dentro de una organización. Estos servicios no solo se limitan a la gestión de dispositivos de impresión, sino que también abarcan aspectos como el monitoreo proactivo y el mantenimiento preventivo.
- Ahorro de costos: Los MPS ayudan a optimizar los procesos de impresión, lo que reduce los costos asociados con el uso ineficiente de dispositivos y consumibles.
- Mayor eficiencia: Estas soluciones de impresión automatizan tareas de impresión y proporcionan informes detallados, mejorando la eficiencia operativa de la empresa.
Cómo la IA Puede Evitar Ataques Cibernéticos a Través de Impresoras
En la era digital, las impresoras se han convertido en dispositivos multifuncionales que, además de imprimir, escanean, envían correos electrónicos y almacenan documentos.
Como vimos a lo largo de la nota, su conectividad y funcionalidad los convierte en objetivos potenciales para ciberataques. Por lo cual, la IA, además de ser en ocasiones la puerta de entrada de virus, es hoy una de las herramientas más efectivas para frustrar los ataques:
Monitoreo en Tiempo Real
La IA puede monitorear constantemente la actividad de las impresoras, detectando patrones inusuales o sospechosos en tiempo real. Esto incluye la identificación de comportamientos anómalos, como intentos de acceso no autorizados o volúmenes de impresión inusualmente altos que podrían indicar una fuga de información.
Análisis Predictivo
Utilizando algoritmos avanzados, la IA puede prever posibles amenazas antes de que ocurran. Al analizar grandes volúmenes de datos históricos y actuales, los sistemas de IA pueden identificar tendencias y comportamientos que preceden a un ciberataque, permitiendo tomar medidas preventivas.
Autenticación Inteligente
La IA puede mejorar los sistemas de autenticación, asegurándose de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a las impresoras y sus funciones. Esto puede incluir la autenticación multifactor y el reconocimiento de patrones de uso típicos de los usuarios.
Respuestas Automáticas
En caso de detectar una amenaza, los sistemas de IA pueden tomar medidas automáticas para mitigar el riesgo. Esto puede incluir la desconexión de la impresora de la red, la suspensión de tareas de impresión sospechosas o la notificación inmediata al equipo de seguridad.
Gestión de Firmware y Actualizaciones
La IA puede gestionar de manera automática las actualizaciones de firmware, asegurándose de que las impresoras siempre tengan las últimas correcciones de seguridad y funcionalidades mejoradas, reduciendo así las vulnerabilidades.
La seguridad de su empresa, nuestro compromiso
En Argontech trabajamos para garantizar la mayor seguridad cibernética en la configuración de las flotas de impresión. Además, diseñamos soluciones que le permitan a las organizaciones obtener el máximo rendimiento con la mínima inversión.
Nuestro servicio de MPS está diseñado para adaptarse a cualquier situación. Desde Argontech ofrecemos a su empresa una amplia gama de opciones para una gestión eficiente de sus equipos de impresión, garantizando la protección de los datos de su organización.