Esta inquietud junto con otras muy similares como ¿Cuánto tiempo de vida útil tienen mis impresoras? o ¿Debo cambiarlas si aún funcionan? forman parte de las interrogantes que dueños y administradores de empresas suelen hacerse cuando ha pasado ya un tiempo de la adquisición de la flota de impresión.
Resulta conveniente actualizarla cuando el cambio se plantea en búsqueda de mejores beneficios empresariales, incluyendo el uso de nuevas tecnologías que garanticen el funcionamiento adecuado de los dispositivos, para que trabajen a la par de las tendencias y requerimientos del mundo de hoy.
En esta nota queremos orientarlo para que, si se encuentra evaluando la actualización de sus dispositivos multifuncionales, pueda tomar la decisión más acertada, teniendo como prioridad la seguridad de sus datos y el deseo de ofrecer un servicio cada vez mejor.
La seguridad: un riesgo que no se puede correr
Generalmente los equipos más antiguos no se encuentran equipados para responder adecuadamente a los riesgos de seguridad que se presentan en los tiempos de hoy. Allí está la primera razón (y quizás la más importante), por la que resulta conveniente actualizar su flota de impresión.
Generalmente, toda la información de la empresa se encuentra contenida en estos dispositivos: datos personales, contraseñas e información de máxima seguridad que se debe proteger y que se vuelve vulnerable al estar conectada a la red.
Renovar su flota le permitirá contar con equipos que están dotados para resolver estos problemas. Incluyendo funcionalidades como:
- Encriptación de la información.
- Características de acceso seguro.
- Diseño de un disco rígido con mayor seguridad para proteger los datos almacenados.
- Actualizaciones de software capaces de detectar y manejar las nuevas amenazas de seguridad.
En el caso de que la empresa se vea inmersa en una amenaza de seguridad, los costos que acarrearía serían por demás significativos, más allá de la afectación a la reputación de la compañía si la información se filtra. Justamente por esto, creemos que mantener la información vulnerable es un riesgo que ya no se puede correr.
Menos interrupciones, mayor productividad
Sí, es común que los equipos más antiguos presenten de manera frecuente fallas que afectan directamente la productividad de la empresa.
Los usuarios deben dejar su trabajo para llamar al personal de IT y esperar el tiempo que sea necesario hasta que se solucione el inconveniente.
Componentes por sustituir (que pueden no conseguirse) o representar costos bastante elevados dentro de la organización, más el gasto de la reparación y el trabajo que se deja de realizar, son solo parte de las consecuencias que trae consigo el tener un equipo obsoleto.
Si esto sucede de forma frecuente, lo más conveniente es avanzar en una consultoría de reingeniería de flota de equipos para tomar la mejor decisión respecto de su de actualización.
Otros aspectos importantes a considerar:
- ¿Pueden los trabajadores enviar trabajos para imprimir desde sus dispositivos móviles o desde la nube? Esta funcionalidad es sumamente necesaria en la actualidad, donde las tablets y equipos portátiles están a la orden del día. La infraestructura de impresión debe estar equipada para soportar la movilidad y aportar agilidad a las tareas por cumplir.
- Los equipos obsoletos implican un mayor consumo energético y un mayor costo de impresión (tinta y espacio). Las impresoras actuales están diseñadas para ahorrar en energía hasta más de la mitad de lo que lo hacían hace cinco o seis años atrás.
- ¿Cuál es la velocidad de impresión? Es necesario evaluar el tiempo y los costos que pueden ahorrarse al adquirir una impresora que entregue los archivos más rápido y contribuya a que los flujos de trabajo sean cada vez mejores.
Impresoras diseñadas para una mayor productividad
En Argontech ayudamos a nuestros clientes a optimizar sus procesos de impresión manteniendo la productividad en su organización y la seguridad de sus redes de datos.
Somos partners y distribuidores oficiales de marcas de primera línea, cuyos dispositivos de impresión están diseñados para satisfacer las necesidades y exigencias de los tiempos de hoy con funcionalidades que suman productividad al entorno laboral, incluyendo:
- Componentes de larga duración.
- Características de seguridad como inicio de sesión con acceso seguro, permisos de administración sólo por personal autorizado y seguimiento de los documentos que se imprimen, escanean o copian en la red.
- Un ecosistema totalmente compatible con entornos de oficina sea cual sea el dispositivo utilizado para generar la impresión.
- Reducción de costos energéticos
- Reducción de la huella de carbono para contribuir al cuidado ambiental.
¿Tiene más de cinco años con su misma infraestructura de impresión y cree que es momento de cambiar? Estamos para ayudarle.
